regolamento integrale "Le Porte di Pietra"
art. 1 Organizzazione.
L’associazione «Gli Orsi AS.D.» (associazione sportiva dilettantistica senza finalità di lucro) organizza il 15/05/2010 due gare:
1- l’ultra-trail“Le Porte di Pietra”.
2- il trail “Le Finestre di Pietra”.
art. 2 Prova.
Corsa a piedi in ambiente naturale, che percorre i sentieri del comprensorio della Val Borbera, Valle Spinti e della Val Curone con partenza ed arrivo nel comune di Cantalupo Ligure (AL).
Ultratrail Le Porte di Pietra: Percorso di circa 72 Km con dislivello positivo di 4100 metri.
Trail Le Finestre di Pietra: Percorso di circa 35 Km con dislivello positivo di 1900 metri.
La gara si svolge in una sola tappa, a velocità libera, in un tempo limitato.
art. 3 Partecipazione.
Questa gara è aperta a tutte le persone, uomini e donne, che abbiano compiuto 18 anni al momento dell'iscrizione (categorie da Juniores a Veterani), tesserati o no.
art.4 Auto-Sufficienza.
Le gare sono in autosufficienza alimentare completa. Dei posti di rifornimento saranno approvvigionati di acqua potabile. In nessun posto di ristoro saranno disponibili i bicchieri in plastica, per bere i corridori devono munirsi di bicchiere o altro contenitore personale adatto all'uso. Ogni corridore dovrà accertarsi di disporre, alla partenza da ogni posto di rifornimento, della quantità d'acqua minima prevista come materiale obbligatorio e che gli sara’ necessaria per arrivare nel successivo posto di ristoro. L'assistenza personale è vietata. E' proibito farsi accompagnare sul percorso da un'altra persona che non sia regolarmente iscritta.
art. 5 Condizioni per l'iscrizione.
Questa corsa comprende passaggi in altitudine, e le condizioni possono essere molto difficili (notte, vento, freddo, pioggia o neve). Non sono previste difficoltà di tipo alpinistico anche lungo il percorso ci sono brevissimi tratti definiti, dalla nomenclatura del CAI, per “escursionisti esperti”. Un accurato allenamento e una capacità reale d'autonomia personale sono indispensabili alla riuscita di questa prova individuale. Non ci sono limitazioni specifiche per l'iscrizione a Le Porte di Pietra, ma é vivamente consigliato aver già partecipato ad altri Trails lunghi (più di 50km) prima di questa prova.
Un certificato medico valido per l'attività agonistica e riconosciuto nel proprio paese di residenza é obbligatorio per convalidare l'iscrizione.
art. 6 Modalità d'iscrizione.
L’iscrizione avviene via internet compilando l’apposito modulo in ogni sua parte, entro e non oltre il 5 maggio 2010. Il pagamento viene effettuato contestualmente all'iscrizione tramite un servizio on-line con carta di credito, ovvero a mezzo bonifico bancario sul c/c IBAN IT83T0326810400052843275010 . A pagamento avvenuto e confermato dal servizio di bankpass, l’iscrizione sarà registrata come avvenuta nel database dell’organizzazione.
Ogni iscritto potrà consultare la propria scheda di iscrizione in qualsiasi momento dal sito www.gliorsi.org.
Per concludere l’iscrizione dovrà essere spedito il certificato medico di idoneità sportiva agonistica in corso di validità.,entro e non oltre il 5 maggio 2010 a:
GLI ORSI A.S.D. Via Tortona n. 32 15121 Alessandria
Oppure via Fax al numero : +39 0131254739
Oppure via mail a:
Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.
L'iscritto dovrà inoltre stampate la dichiarazione di presa di responsabilità scaricabile nella sezione iscrizioni
Nel caso in cui il concorrente iscritto non fornisca il certificato medico sportivo e la liberatoria in tempo utile, non potrà prendere parte alla competizione. Non vengono accettati certificati o iscrizioni al momento della partenza.
Le iscrizioni verranno chiuse il 5 maggio 2010. Il costo dell'iscrizione è di € 40,00 per Le Porte di Pietra e € 30,00 per Le Finestre di Pietra per le iscrizioni effettuate e concluse entro il 1 marzo 2010; rispettivamente € 45,00 e € 35,00 per le iscrizioni effettuate dal 2° marzo 2010 alla chiusura. Il pagamento dell’iscrizione comprende tutti i servizi descritti nel presente regolamento, il pacco gara, la colazione alla partenza il buffet all'arrivo, tutta l'assistenza, i rifornimenti in gara ed eventuali trasporti di rientro sulla base d'accoglienza di Cantalupo Ligure.
art. 7 Accettazione del regolamento e dell'etica della corsa.
La partecipazione a Le Porte di Pietra porta all'accettazione senza riserve del presente regolamento e dell'etica della corsa e del “manifesto del trail”, pubblicati dall'organizzazione, consultabili su www.gliorsi.org.
art. 8 Rimborso quote iscrizione.
Solo in caso di annullamento della gara per causa di forza maggiore dell'ultimo momento, verrà restituito il 50% della quota d'iscrizione. L'atleta già iscritto, ma infortunato prima della partenza della gara avrà diritto a un rimborso del 50% della quota di iscrizione fornendo adeguata documentazione medica.
art. 9 Materiale.
Con l'iscrizione ogni corridore sottoscrive l'impegno a portare con sé tutto il materiale obbligatorio sottoelencato durante tutta la corsa, pena la squalifica.
Obbligatorio (controlli lungo il percorso ed uguale per tutte e due le gare)
- Zaino
- Riserva d'acqua minimo 1 litro
- Riserva alimentare
- Lampada funzionante con pile di ricambio
- Coperta di sopravvivenza
- Fischietto
- Banda elastica adesiva adatta a fare una fasciatura o strapping (minimo 80cm X 5 cm)
- Giacca impermeabile adatta a sopportare condizioni di brutto tempo in montagna
Fortemente raccomandato:
- Telefono cellulare (inserire il numero di soccorso dell'organizzazione,non mascherare il numero e non dimenticare di partire con la batteria carica)
- Indumenti caldi indispensabili in caso di tempo previsto freddo
Il concorrente che desidera utilizzare i bastoncini deve tenerli con sè per tutta la durata della corsa.
art. 10 Pettorali e CHIP.
Ogni pettorale è rimesso individualmente ad ogni concorrente su presentazione di un documento d'identità con foto. Il pettorale deve essere portato sul petto o sul ventre ed essere reso visibile sempre nella sua totalità durante tutta la corsa. Deve essere quindi posizionato sopra tutti gli indumenti ed in nessun caso fissato sullo zaino. Il CHIP viene consegnato insieme al pettorale e deve essere messo al polso. Prima dello start ogni corridore deve obbligatoriamente passare per i cancelli d'ingresso alla zona chiusa di partenza per farsi registrare. Al passaggio da un punto di controllo ed all'arrivo il corridore deve assicurarsi di essere stato regolarmente registrato. La punzonatura è indispensabile poiché il riscontro tra due controlli successivi permette di accertare che non vi siano concorrenti mancanti. In caso di omessa registrazione del passaggio e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso. Il pettorale è il lascia-passare necessario per accedere alle navette, bus, aree di rifornimento, sale di cura e riposo, docce.
art. 11 Sicurezza ed assistenza medica.
Ad ogni colle o punto in altitudine o ad ogni punto acqua, è stabilito un posto di chiamata di soccorso. Questi posti sono collegati via radio o via telefono con la direzione di gara. Saranno presenti sul territorio ambulanze, protezione civile soccorso alpino e medici.
I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza a tutte le persone in pericolo con i mezzi propri dell'organizzazione o tramite organismi convenzionati. I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara. I soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i mezzi di loro convenienza i corridori giudicati in pericolo.
In caso di necessità, per delle ragioni che siano nell'interesse della persona soccorsa, solo ed esclusivamente a giudizio dell'organizzazione, si farà appello al soccorso in montagna ufficiale, che subentrerà nella direzione delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi appropriati, compreso l'elicottero. Le eventuali spese derivanti dall'impiego di questi mezzi eccezionali saranno a carico della persona soccorsa secondo le norme vigenti.
Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.
art. 12 Posto di controllo e posti di rifornimento.
Il rilevamento dei concorrenti è effettuato in tutti i posti di controllo o ai punti acqua.
Solo i corridori portatori di pettorale ben visibile hanno accesso ai posti di rifornimento.
Il Road Book, identificherà la lista precisa dei punti di rifornimento di acqua naturale al fine di poter riempire il Camel Bag o la borraccia. Dei posti di controllo "Volanti" saranno posizionati in altri luoghi al di fuori dei posti di soccorso e di ristoro. La loro localizzazione non sarà comunicata dall'organizzazione.
art. 13 Tempo massimo autorizzato e barriere orarie.
Il tempo massimo della prova Le porte di Pietra, per la totalità del percorso, è fissato in 16 ore. Il tempo massimo della prova di le Finestre di Pietra, per la totalità del percorso, è fissato in 8 ore. Gli orari limite di partenza (barriere orarie), dai principali posti di controllo saranno definiti e comunicati nel Road Book. Queste barriere sono calcolate per permettere ai partecipanti di raggiungere l'arrivo nei tempi massimi imposti, effettuando comunque eventuali fermate (riposo, pasti,...). Per essere autorizzati a continuare la prova, i concorrenti devono ripartire dal posto di controllo prima dell'ora limite fissata.
In caso contrario saranno squalificati, e il pettorale ritirato. Il concorrente che volesse continuare senza pettorale fuori gara, lo farà assumendosi ogni responsabilità in ordine alle conseguenze che potrebbero derivargli. In caso di cattive condizioni meteorologiche e/o per ragioni di sicurezza, l'organizzazione si riserva il diritto di sospendere la prova in corso, ritardare la partenza, variare il percorso o di modificare le barriere orarie.
art. 14 Abbandoni e rientri.
In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato, appena ne avrà la possibilità, a recarsi al più vicino posto di controllo, comunicare il proprio abbandono facendosi registrare e l'organizzazione si farà carico del suo rientro alla base di Cantalupo Ligure. In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso.
art. 15 Penalità – squalifiche.
Dei controllori sul percorso sono abilitati a controllare il materiale obbligatorio ed in generale, il rispetto dell'intero regolamento (rispetto del luogo e dell'etica, assistenza ed accompagnamento illecito, pettorale non visibile davanti...). Tutti i concorrenti non trovati in possesso, nel momento di controllo sul percorso, anche di un solo elemento del proprio materiale obbligatorio saranno immediatamente squalificati, senza alcuna possibilità di appello su questa sanzione. Le irregolarità accertate anche a mezzo di immagini video pervenute all'organizzazione dopo la gara, potranno causare squalifiche. La giuria della gara può pronunciare la squalifica di un concorrente, in caso di mancanza grave al regolamento, in particolare di:
- Pettorale portato in modo non conforme
- Scambio di pettorale
- Mancato passaggio ad un posto di controllo
- Mancanza di parte o della totalità del materiale obbligatorio
- Utilizzo di un mezzo di trasporto
- Partenza da un posto di controllo dopo la barriera oraria
- Doping o rifiuto di sottomettersi ad un controllo anti-doping
- Mancata assistenza ad un altro concorrente in caso di difficoltà
- Uso di assistenza personale al di fuori dei punti consentiti
- Abbandono di proprio materiale lungo il percorso
- Mancato rispetto del divieto di farsi accompagnare sul percorso
- Inquinamento o degrado del luogo da un concorrente o da un membro del suo staff
- Insulti, maleducazione o minacce contro i membri dell'organizzazione o dei volontari
- Rifiuto a farsi esaminare da un medico dell'organizzazione in qualunque momento della gara
art. 16 Reclami.
Sono accettati solo reclami scritti nei 30 minuti che seguono l'affissione dei risultati provvisori, con consegna di cauzione di € 50.00.
art. 17 Giuria.
E' composta:
- Dal direttore della corsa
- Dal coordinatore responsabile della sicurezza
- Dal responsabile dell'equipe medica
- Dai responsabili dei posti di controllo della zona in causa
- Tutte le persone competenti designate dal presidente del comitato dell'Organizzazione.
La giuria è abilitata a deliberare in un tempo compatibile con gli obblighi della corsa su tutti i litigi o squalifiche avvenuti durante la corsa. Le decisioni prese sono senza appello.
art. 18 Modifiche del percorso o delle barriere orarie - Annullamento della corsa.
L'organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso o l'ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro, senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli (forte depressione con importanti quantità di pioggia e di neve in altitudine, forte rischio di temporali...) la partenza può essere posticipata; al di fuori di un certo tempo limite, stabilito dal Direttore della Corsa, la corsa viene annullata.
Art. 18 Road Book.
Il road book, nella sua edizione più aggiornata, sarà disponibile sul sito dell’organizzazione. I concorrenti sono invitati a scaricarlo e stamparlo. In esso vi saranno le informazioni pratiche come gli orari di chiusura dei posti di controllo, la descrizione del percorso, e le coordinate. Ogni aggiornamento del Road Book verrà pubblicata sul sito. Nessuna copia del road book sarà consegnata con i pettorali ai concorrenti.
art. 19 Assicurazione.
L'organizzazione sottoscrive un'assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova. La partecipazione avviene sotto l'intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara. Al momento dell'iscrizione on-line per concludere la pratica, il corridore deve sottoscrivere una liberatoria di scarico responsabilità.
art. 20 Classifiche e premi.
Verranno inseriti in classifica i soli concorrenti che raggiungeranno il traguardo di Cantalupo Ligure e che si faranno registrare all'arrivo. Non verrà distribuito nessun premio in denaro. Ad ogni corridore verrà consegnato il premio "finisher". Sarà redatta una classifica generale uomini e donne. Verranno premiati i primi tre classificati maschili e femminili in classifica generale.
art. 21 Diritti all'immagine.
Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all'immagine durante la prova così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l'organizzazione ed i suoi partners abilitati, per l'utilizzo fatto della sua immagine.
